업무용 파일이 이메일 첨부함, 카카오톡, USB, 개인 클라우드 등 여기저기 흩어져 있는 직장인이 정말 많아요. 급하게 자료를 찾아야 할 때 "그거 어디 저장했더라?" 하며 헤맨 경험, 한 번쯤 있으시죠.
다우기술이 이런 문제를 해결하기 위해 자사 올인원 업무 플랫폼 '다우오피스'에 새로운 기능을 추가했어요. 바로 권한 기반 협업 스토리지 서비스 '다우오피스 드라이브'예요.
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다우오피스 로고
다우오피스 드라이브가 뭔가요?
간단히 말하면, 회사 업무에 필요한 모든 파일을 한 곳에서 관리하고 공유할 수 있는 온라인 저장 공간이에요. 구글 드라이브나 원드라이브와 비슷하다고 생각하시면 되는데, 차이점은 기업 환경에 맞게 '권한 설정'이 훨씬 세밀하다는 거예요.
개인 업무 파일부터 부서 공용 자료까지 체계적으로 정리할 수 있어서, 분산된 파일 관리로 인한 업무 비효율을 확 줄일 수 있어요.
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다우오피스 드라이브 메인 화면
두 가지 공간으로 깔끔하게 구분돼요
드라이브는 '내 드라이브'와 '회사 드라이브' 두 공간으로 나뉘어요.
내 드라이브는 말 그대로 개인 전용 공간이에요. 내가 작업 중인 기획안, 참고 자료, 메모 등을 안전하게 보관할 수 있죠. 다른 사람 눈치 볼 필요 없이 자유롭게 관리하면 돼요.
회사 드라이브는 부서나 팀 단위로 함께 쓰는 협업 공간이에요. 프로젝트 자료, 회의록, 공유 문서 등을 올려두면 권한이 있는 팀원들이 함께 열람하고 편집할 수 있어요.
이 두 공간이 하나의 플랫폼 안에 있으니까, 개인 업무와 팀 협업 사이를 자연스럽게 오갈 수 있는 게 장점이에요.
실제로 어떤 기능을 쓸 수 있나요?
일반 직원 입장에서는 파일 업로드와 다운로드는 기본이고, 검색 기능으로 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있어요. 자주 쓰는 파일은 즐겨찾기 해두면 더 편하고요.
드라이브 운영자(보통 팀장이나 관리자)는 폴더를 만들고, 누가 어떤 폴더에 접근할 수 있는지 권한을 세팅할 수 있어요. 설정 변경 이력도 로그로 남아서 보안 관리도 수월하죠.
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드라이브 권한 설정 화면
웹 오피스 연동이 꽤 유용해요
개인적으로 눈에 띄는 건 웹 오피스 연동 기능이에요. 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 문서를 열고 편집할 수 있거든요.
외근 중에 갑자기 문서 수정 요청이 들어왔을 때, 노트북 없이 태블릿이나 다른 PC에서도 바로 작업할 수 있어요. 여러 명이 동시에 하나의 문서를 수정해야 할 때도 유용하고요.
다만 이 웹 오피스 기능은 '드라이브 Plus' 상품에서 제공된다는 점 참고하세요.
가격은 어떻게 되나요?
기본 드라이브 기능은 다우오피스 최신 버전을 쓰고 있는 모든 고객에게 무료로 제공돼요. 추가 비용 없이 바로 사용할 수 있다는 뜻이죠.
웹 오피스 연동이나 PC 동기화 기능이 포함된 드라이브 Plus는 1인당 월 2,000원이에요. 커피 한 잔 값으로 협업 효율을 높일 수 있다고 생각하면 나쁘지 않은 가격대예요.
왜 지금 이 기능을 출시했을까요?
다우오피스는 원래 메일, 전자결재, 메신저, 근태/인사관리 등 기업 핵심 업무를 하나로 묶은 플랫폼이에요. 그런데 파일 관리와 문서 협업 부분은 상대적으로 아쉬웠던 게 사실이에요.
이번 드라이브 출시로 그 빈틈을 채운 셈이죠. 이홍수 다우기술 BizApplication 부문장은 "단순한 파일 저장 공간을 넘어 개인 업무와 조직 협업을 하나의 흐름으로 연결하는 핵심 기능"이라고 설명했어요.
국내 기업 환경에 맞춘 올인원 업무 플랫폼으로서 경쟁력을 한층 강화했다는 평가예요.
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다우오피스 전체 서비스 구성도
마무리하며
요즘 협업 도구 시장이 정말 치열해요. 노션, 슬랙, 구글 워크스페이스 등 글로벌 서비스들이 많지만, 국내 기업 특유의 업무 방식(전자결재, 근태관리 등)을 제대로 지원하는 서비스는 생각보다 드물거든요.
다우오피스 드라이브가 이런 틈새를 잘 공략할 수 있을지 지켜봐야겠지만, 일단 무료로 제공된다는 점에서 써볼 만한 가치는 충분해 보여요.
파일 관리 때문에 스트레스받고 계셨다면, 이번 기회에 한번 살펴보세요.
관련 링크
다우오피스 공식 홈페이지: https://daouoffice.com/
다우기술 공식 홈페이지: http://www.daou.co.kr
